Під час налаштування поштового клієнта ви зможете, зокрема, налаштувати автовідповідач на час відсутності, а також автоматичний підпис повідомлень e-mail та інші параметри автоматизації поштової програми Outlook. Якщо вам цікаво, як налаштувати підпис в Outlook, читайте далі.
- Що таке автоматичний підпис повідомлень e-mail?
- Як налаштувати підпис в інших поштових програмах?
- Microsoft Outlook – як скасувати або змінити надісланий лист?
У програмі Microsoft Outlook можна одночасно створити кілька підписів для повідомлень e-mail. Кожен налаштований підпис може містити текст, зображення, електронну візитівку, логотип і навіть зображення з підписом.
Microsoft Outlook дає змогу налаштувати механізм так, щоб підписи автоматично додавалися до всіх вихідних повідомлень. Також підпис можна додавати до повідомлення вручну, окремо для кожного листа.
Автоматичний підпис для повідомлень e-mail можна налаштувати в мобільному застосунку Outlook, у пошті Outlook пакета Office 365, а також у безкоштовній пошті Outlook у складі Office Online (там же безкоштовні Word Online і Excel Online). З цієї статті ви дізнаєтеся, як налаштувати підпис в Outlook у кожній з доступних версій.
Як налаштувати автоматичний підпис в Microsoft Outlook?
- Підпис для повідомлень e-mail у застосунку Outlook
- Автоматичний підпис у безкоштовній пошті Microsoft Outlook
- Автоматичні підписи для повідомлень e-mail у мобільному застосунку Outlook
Запустіть застосунок Outlook на комп’ютері PC або Mac:
- Скористайтеся пошуком функцій і введіть Підписи.
- Перейдіть до редагування підписів
або
- Почніть створення нового повідомлення e-mail
- Скористайтеся функцією Outlook Підписи.
Створення підписів:
- В області «Вибрати підпис для редагування» виберіть пункт «Новий», а потім у діалоговому вікні нового підпису введіть назву підпису.
- Створіть підпис. Для нього можна вибрати додаткові параметри, наприклад визначити, коли який підпис використовувати — під час створення нових повідомлень в Outlook чи під час відповіді на вже отриману кореспонденцію.
Під час написання повідомлення ви також можете вручну вибрати, яким підписом скористатися в цей момент:
Безкоштовна пошта Microsoft Outlook:
- Перейдіть на сторінку входу в безкоштовну пошту Outlook: www.outlook.com
- Розгорніть Опції облікового запису > виберіть Налаштування.
- У розділі Пошта > Редагування і відповіді відредагуйте налаштування підписів.
Під час створення нового або відповіді на отриманий лист у безкоштовній пошті Outlook ви також можете вручну вибрати, яким підписом скористатися цього разу. Дізнайтеся, як вставити підпис у повідомлення e-mail пошти Outlook і як налаштувати підпис в Outlook, який автоматично додаватиметься до повідомлень e-mail.
Розгорніть параметри повідомлення e-mail і виберіть Вставити підпис, потім виберіть один із доступних підписів і вставте підпис у повідомлення Outlook.
Мобільний застосунок Microsoft Outlook:
- Запустіть мобільний застосунок Outlook на телефоні або планшеті, а потім перейдіть у меню застосунку.
- Виберіть Налаштування (значок шестерні)
- Відредагуйте підпис.
Outlook як клієнт корпоративної пошти на хостингу
Цей матеріал залишається у відкритому доступі, бо стосується практичного використання корпоративної пошти на домені клієнта. Для SEO ми не позиціонуємо його як загальний посібник Microsoft, а як підтримку для поштових скриньок, що працюють на хостингу DoSieci.pl.
Якщо у вас хостинг у Plesk, спочатку створіть скриньку на домені, встановіть надійний пароль, а потім налаштуйте поштову програму через IMAP/SMTP. Підпис в Outlook варто доповнити даними компанії, телефоном і адресою сайту.