Poradnik: Jak dodać nowe konto e-mail w panelu Plesk?
Planowanie firmowych skrzynek
Przed utworzeniem konta wybierz czytelny adres, na przykład imie.nazwisko, biuro, kontakt albo faktury. Skrzynki imienne ułatwiają odpowiedzialność, a adresy funkcyjne zachowują ciągłość po zmianie pracownika.
Nie twórz wspólnego hasła dla wielu kont. Każda skrzynka powinna mieć unikalne dane logowania, a dostęp byłych pracowników należy niezwłocznie usuwać lub zmieniać.
- pełna nazwa bez literówek
- unikalne hasło
- odpowiedni limit pojemności
- adres odzyskiwania i procedura przekazania
Co sprawdzić po utworzeniu konta?
Zaloguj się do Webmaila i wyślij wiadomość testową na zewnętrzny adres. Następnie odpowiedz na nią, aby sprawdzić odbieranie. Przy konfiguracji telefonu lub Outlooka używaj szyfrowanych połączeń oraz ustawień przekazanych dla serwera.
Jeśli poczta trafia do spamu, skontroluj SPF, DKIM i DMARC. Nowa skrzynka nie naprawi nieprawidłowych rekordów całej domeny.
Poczta firmowa w domenie na hostingu Plesk
Skrzynka e-mail utworzona w panelu Plesk działa pod Twoją domeną, np. kontakt@twojafirma.pl. To lepiej wygląda w komunikacji z klientami niż darmowe adresy pocztowe i pomaga uporządkować obsługę firmy.
Po utworzeniu konta warto ustawić silne hasło, sprawdzić pojemność skrzynki oraz skonfigurować klienta poczty przez IMAP/SMTP. W razie problemów można korzystać z Webmaila albo zgłosić konfigurację w Panelu klienta.